Минжию Т.И., Соловьева И.В.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
В ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИХ
БИБЛИОТЕКАХ КАЗАХСТАНА
Республиканская научно-техническая библиотека (РНТБ) Казахстана одна из крупнейших библиотек страны создана в 1960 г. в рамках Государственной системы научно-технической информации как многоотраслевая библиотека со специализацией в области техники и смежных с нею наук, методический и библиографический центр для сети научно-техничес-ких библиотек (НТБ) республики. Становление сети территориальных научно-технических библиотек Казахстана проходило с 1965 по 1976 гг. За этот период были созданы 18 областных НТБ с непосредственным подчинением РНТБ. Назначение, задачи и цели этих библиотек в Казахстане расширились и усложнились, так как кризисная ситуация в экономике отразилась на их судьбах. Подавляющая часть низовой сети (библиотеки предприятий и организаций) упразднена, закрыто 5 областных научно-технических библиотек. Сегодня эта сеть представлена РНТБ, одиннадцатью областными (ОНТБ) и двумя городскими научно-техническими библиотеками (ГНТБ).
Однако благодаря упорным поискам путей адаптации к новым условиям жизни сеть территориальных научно-технических библиотек Республики Казахстан жива, функционирует, работает как единое целое и возглавляется Генеральным директором республиканской научно-техничес-кой библиотеки.
Основными задачами РНТБ и сети ОНТБ республики являются: формирование и хранение справочно-информационного фонда, библиотечно-информационное и справочно-библиографическое обслуживание читателей, организаций, учреждений и предприятий Казахстана. РНТБ и подведомственные ей библиотеки располагают уникальным совокупным фондом, который насчитывает 41 млн. экземпляров документов по вопросам экономики, техники и смежных наук. Это книги и журналы, патентная документация, стандарты, промышленные каталоги, докторские и кандидатские диссертации. В читальных залах и на абонементах ежегодно обслуживаются более 59 тыс. индивидуальных абонентов, среди которых научные, инженерно-технические работники, служащие, рабочие и студенты. Книговыдача составляет свыше 11 млн. экземпляров. Библиотечно-информационным обслуживанием охвачено более 19 тыс. коллективных пользователей, среди которых 60% малые и средние предприятия.
При названных показателях стало очевидным, что только комплексная автоматизация способна обеспечить оптимальное формирование фондов и создание для пользователей библиотек комфортных условий работы с информацией. Работа по автоматизации библиотечных процессов началась в конце 1994 г. по единой для всех библиотек программе. Были определены цели, задачи автоматизации и внедрения новых информационных технологий: полное и безотказное удовлетворение информационных потребностей пользователей библиотеки; обеспечение свободного доступа пользователей к фонду; расширение номенклатуры информационных услуг; повышение оперативности обслуживания пользователей; обмен информацией.
В настоящее время в РНТБ и 13 территориальных ОНТБ функционирует библиотечно-информационная система ”ИРБИС", созданная специалистами ГПНТБ России. В январе 1998 г. ”ИРБИС" пришла на смену автоматизированной библиотечно-информационной системе ”АБИС". РНТБ Казахстана в полной мере ощутила всю ответственность и трудоемкость процесса перехода на новую автоматизированную систему. Внедрение ”ИРБИС" в научно-технических библиотеках Казахстана позволило автоматизировать такие процессы, как комплектование, обработка документов, книговыдача, работа с читателями.
Сегодня научно-техническими библиотеками республики создаются электронные каталоги новых поступлений, содержащие полные библиографические описания литературы; осуществляется ретроспективная конверсия карточных каталогов в электронную форму; формируются тематические базы данных. В библиотеках развиваются локальные сети, которые связывают отделы комплектования, каталогизации, справочно-библиогра-фические, обслуживания читателей и хранения фонда.
В отделах обслуживания читателей создаются дисплейные залы, обеспечивающие доступ пользователей к электронным каталогам, собственным базам данных библиотек, материалам на компакт-дисках, мировым информационным ресурсам через сеть Интернет.
Технический парк РНТБ и НТБ составляют компьютеры (в основном Pentium), факс-модемы, принтеры (матричные, лазерные, струйные), сканеры, ксероксы. РНТБ и 9 НТБ имеют выход в Интернет, все научно-технические библиотеки используют электронную почту.
В структуре РНТБ имеется отдел автоматизации библиотечно-библиографических процессов. Под его руководством осуществляется работа всех библиотек по внедрению новых информационно-библиотечных технологий, обучение сотрудников для работы в условиях компьютеризации.
В перспективе научно-техническими библиотеками будут решаться следующие задачи:
Дальнейшее формирование электронных каталогов и собственных баз данных; разработка и внедрение новых технологий доставки документов на базе современных средств телекоммуникаций; создание дисплейных залов.
Создание библиотечного Web-сервера на базе РНТБ и предоставление информационных ресурсов научно-технических библиотек в режиме теледоступа.
Создание на базе РНТБ центра корпоративной каталогизации для сети научно-технических библиотек Республики.
Организация обучения и повышения квалификации библиотечных работников.
Сегодня в Казахстане идет работа над созданием казахстанской информационно-библиотечной сети, и РНТБ является одним из основных разработчиков и участников проекта.